本次培訓旨在幫助外院學生會組織部新幹事們快速融入團隊，明确部門職責，提升組織協調能力，增強團隊合作意識，為後續工作打下堅實基礎。

為幫助新幹事能夠對組織部有一個更加深刻的了解，在2024年10月14号晚18:30，部長楊睿和副部王瓊将6名新幹事和6名老幹事聚集在教一114，通過PPT展示和案例分析，讓新幹事直觀了解部門運作流程。

培訓會議開始前，每位部長和老幹事都進行了自我介紹，表達對新幹事的歡迎。

緊接着，部長王瓊和幹事童瑤分别從學生會大緻情況、團日活動、三會兩制一課、智慧團建及新發展團員等方面的運作流程進行講解。其中，部長王瓊仔細地介紹了團務日志填寫時需要注意的問題。接着，新幹事分組讨論，提出自己對部門工作的疑問并由部長解答。

最後，每位新幹事也都上台進行自我介紹，方便大家的相互認識與了解。

本次培訓活動内容豐富、形式多樣，不僅加深了新幹事對組織部的認識，還提升了他們的團隊協作能力和實際操作能力。通過培訓後的反饋調查，新幹事們普遍表示收獲頗豐，對未來在學生會的工作充滿了期待和信心。