問:什麼是戶檔托管?
答:按照國辦發『2002』19号文件精神,對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生,其戶籍兩年内可繼續保留在原就讀的高校,待落實工作單位後,将戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況,如學校托管有困難,其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。
問:戶檔托管的範圍及對象是哪些?
答:申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業生;暫不就業拟升學的畢業生;正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議(勞動合同)的畢業生;以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。
問:戶檔托管享受哪些服務?
答:免費保管戶口、檔案兩年;免費提供用人單位信息;免費辦理重簽就業報到手續(落實就業單位後不需要回學校申請改派,可直接辦理就業手續);免費網上查詢個人戶檔信息,咨詢托管事宜;提供推薦就業相關服務;為預備黨員辦理黨員轉正手續;為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。
問:如何申請辦理戶檔托管?
答:申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》,或登陸:湖北高校就業網絡聯盟(),在“戶檔托管”欄目下載該表。填好後交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章後的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》(原件)、《常住人口登記表》(原件)和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今後到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。
問:戶檔托管什麼時候辦理?
答:畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續,如因故錯過委托辦理和現場辦理時間,可繼續向學校申請,填好《戶檔托管申請表》,經學校審核同意後,于當年5月1日-31日、8月1日-31日兩個時間段内到省就業中心直接辦理相關手續。
問:已申請過戶檔托管,如何辦理報到手續?
答:畢業生在畢業當年10月31日前,将《報到證》(原件)、《常住人口登記表》(原件)、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。
問:戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什麼身份?
答:戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份,托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續(落實就業單位後不需要回學校申請改派,可直接辦理就業手續)。
問:托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什麼?
答:托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。
問:就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續?
答:因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份,故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理,但畢業生可自行辦理商業保險。
問:怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證?
答:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口,然後到相應公安部門辦理。
問:怎樣辦理《無犯罪記錄證明》?
答:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。
問:黨員如何把黨組織關系轉入?
答:托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員(含預備黨員),憑《高校畢業生戶檔托管申請表》将“黨員組織關系介紹信”(擡頭為:中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支)交到我中心,交納黨費,并領取《流動黨員證》。
問:預備黨員如何轉正?
答:預備黨員需要提交三份材料:1、個人轉正申請書;2、思想彙報材料;3、證明材料,由所在單位黨組織或生源地街道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明,特别要證明是否參加過法輪功,是否有違紀行為。材料齊全後提前一月交就業中心黨總支審核(材料不得郵寄,可委托他人遞交),需按總支安排的時間到指定地點開會轉正,屆時本人必須親自到場,不按規定時間到會者按自動放棄處理。
問:黨員組織關系如何轉出?
答:憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。
問:如何辦理《未婚證明》?
答:未婚證明分為兩種:(1)武昌區民政局出具的單身證明:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武昌區民政局辦理;(2)我中心出具的未婚證明:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。
問:如何辦理初婚未育證明?
答:需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。
問:如何辦理《流動人口婚育證明》?
答:需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份(我中心提供)、流動人員與單位或居委會簽訂《計生合同》一式三份(我中心提供)、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件,在我中心蓋章後到相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。
問:如何辦理結婚證?
答:托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口後,攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登記照三張至武昌區民政局辦理。
問:如何辦理《生育服務證》?
答:(1)《生育服務證》登記表一式兩份(可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站:,“組織機構”→“區計生委”下載;(2)雙方婚育證明。托管方證明由現工作單位或現居住地社區出具(原件及三份複印件);(3)雙方身份證、結婚證。(原件及三份複印件);(4)夫婦近期2寸雙人合影登記照兩張;(5)雙方戶口原件(托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口,到所屬派出所将婚姻狀況更改為已婚)。
憑以上材料至我中心簽字蓋章後到武昌區人口計生服務中心參加優生優育及避孕節育培訓班,領取《武昌區人口計生服務培訓證》和有關宣傳資料,最後至戶籍所屬居委會及街道計生科審核并辦理《生育服務證》。
問:如何申請二孩?
答:需攜帶以下材料在我中心申請後至相應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理:(1)男女雙方戶口(托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口)、身份證原件及複印件;(2)雙方結婚證原件及複印件;(3)雙方申請書(黑鋼筆書寫);(4)雙方證明(托管方工作單位或者所居住街道出具:結婚情況、生育情況及再婚情況);(5)離婚證明書原件、複印件或離婚判決書;(6)夫妻及子女合影照四張。
問:本人在外地無法回武漢,需要辦理相關手續時該怎麼辦?
答:可由人代辦,需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證時根據公安部門的要求,必須要畢業生本人方可辦理。
問:戶檔已經托管超期了,但是一直沒有時間回來辦理,會不會被自動打回原籍?
答:不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年後,凡未辦理轉出手續的,我中心即視為其繼續托管。根據鄂價費『2004』205号文件規定,收取滞留戶口檔案托管費15元/人·月,起算時間為畢業後的第25個月。
問:《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎麼辦?
答:畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。
問:戶口從就業中心借出後遺失該怎麼辦?
答:畢業生攜帶《畢業證》以及本人寫出的遺失證明,先在我中心蓋章,然後至相應派出所補辦。
問:如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎麼辦?
答:自學生畢業起兩年内可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查,向原就讀學校提出補辦申請,并在遺失地公開發行的報紙上刊登遺失聲明(遺失聲明上應注明姓名、性别、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證号);畢業生原就讀學校就業部門核實後,向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告;畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業主管部門(就業中心)辦理。
問:如果想将戶口挂靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢?
答:需要親友家戶口所在派出所出具接收證明,與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。
問:買房後,如何将戶口遷往房産名下?
答:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及房産所在派出所出具的接收證明(房産在武漢市以外,需出具《準予遷入證明》)即可辦理。
問:結婚後,如何将戶口遷往對方家?
答:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》以及對方戶籍所在派出所出具的接收證明(對方在武漢市以外,需出具《準予遷入證明》)即可辦理。
問:單位隻接收檔案,并不接收戶口與組織關系該怎麼辦呢?
答:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。
問:将戶檔遷出需要什麼手續?
答:戶檔遷出分為以下幾種情況:1、遷回原籍:憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理;2、考取研究生以及專升本:憑《錄取通知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理;3、遷往工作單位:與用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函(需市縣畢業生就業主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章;遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出具的接收函)以及《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。