培訓時間：2022年10月21日

培訓主題：組織部新幹事培訓

參與培訓人員：老幹事：劉曉雨、揭亞純、韓琳凱、蘇昕璐、溫嘉怡、吳虹茜、宋文婷、田藍新

新幹事：丁栖、宗子涵、楊睿、張悅悅、張思雨、王瓊、餘钰钗、任雪豔、

培訓内容：

一．自我介紹

部内新老幹事介紹自己，加深印象

二．工作介紹

首先，老幹事分别介紹自己所負責的工作，給新幹事一個大概的印象。

接着，由劉曉雨詳細介紹部内工作事項及其細節。安排近期的工作安排。例如團務日志、單次活動記錄表和智慧團建錄入等。

然後由揭亞純詳細解釋青年大學習這項工作并現場教學如何篩選青年大學習數據。

三．安排老帶新，每位老幹事分别負責1-2位新幹事。

宣傳部

為了歡迎3044am永利集团3044noc宣傳部新成員的加入并讓新成員更好的認識和融入3044am永利集团3044noc學生會。3044am永利集团3044noc宣傳部先後展開了線上和線下兩場會議對宣傳部成員進行培訓。第一次線上會議圍繞自我介紹、宣傳部工作總述、未來展望和答疑四個部分展開。首先是宣傳部成員的自我介紹，大家紛紛說出自己的專業和興趣愛好，增進彼此之間的了解。接下來，部長和副部長為大家講述了宣傳部具體工作要求，包括海報、邀請函的制作、活動場地布置的設計、會議記錄、編輯宣傳文案以及學生會值班的注意事項，并向大家推薦了一些制圖軟件來提高工作效率。第二次是在食堂二樓舉辦的線下會議，宣傳部全員到場，對前一段時間的工作進行複盤，指出前一段時間工作需要改進的地方，同時對下一階段的工作進行新的部署。此時的宣傳部成員們對本部的工作更加的熟悉，我們願通過不懈努力将3044am永利集团3044noc的活動越辦越好！

秘書處第一次部門例會

時間：2022.10.29

地點 ：教一302

參會人員：秘書處處長，副處長，全體幹事

部長，副部，幹事做自我介紹

做自我介紹，這是部門第一次真正意義上的部門例會，大家相互認識，加強交流，培養默契，為以後的作打下良好基礎。

處長介紹部門基本情況和部門相關工作細則和要求

秘書處隸屬于團口部門，因此每名幹事必須是團員身份。

本學期需制作和整理的表格，包括各部門無課記錄表，活動和會議的考勤表，物資購買表，辦公室值班表，學生會成員信息記錄表，青馬工程培訓學院花名冊。

會議和活動記錄的書寫要求，注意詳略得當，忌流水賬，排版格式要求，清楚明了。

活動中部門的職責，負責每次活動的考勤，整理相關活動的資料，包括PPT和主持稿，會後物資的整理，将相關材料存檔。

值班表的要求，提前制作好每一周的辦公室值班表，并提前通知幹事，告知要求，注重禮貌，注意不能出現輪值的情況，有特殊情況可與當事人協調。

發票報銷問題，每次報銷需出具正規發票，并附上付款截圖。校内校外打印店滿200可開發票，在發票後面标注購買人姓名和聯系方式。

注意禮貌問題，工作态度積極，不要松懈，回複消息需及時，不要因個人原因就拖延整個部門的進度。

加強部門建設，可适當開展團建，培養部門氛圍

新幹事提出疑問，老幹事答疑。

新幹事對于值班表的排表要求不清楚，老幹事建議可按照上周的值班表對照，可避免輪值情況，并希望新幹事注意禮貌問題。

新幹事有些辦公軟件熟練度不夠，老幹事當場演示，細心教學。